机械系研究生线上复试圆满结束
由于疫情关系,2020年各高校研究生复试均采取线上方式进行,这也是机械系建系以来的首次线上复试。为此,机械系于4月22日晚20:00召开了“研究生招生讨论”会议,成立了机械系研究生招生工作组,并于22:30在机械工程系系主页发布“机械工程系2020年研究生考生入围复试分数线”。严格按照学校要求安排2020年全国硕士研究生招生复试工作和博士研究生招生录取工作。
办法总比困难多
首次线上复试面临重重困难也无经验可循,面对如此压力,教学办随即成立了考务组、资格审核组、技术组、命题组、面试组、异议处理组和协调组,并制作“研究生复试流程总表”,根据时间安排复试工作计划,明晰各组负责内容。
由于线上复试对软硬件及网络要求较高,因此教学办和技术组老师提前做了大量准备工作,确保复试工作万无一失。教学办向复试考生发放了网络远程复试软硬件说明,详细说明了考生需提前准备的硬件设备及需要测试的软件。技术组老师白海林、林智荣、秦力、李啟文加班加点地搭建了考场端软硬件环境,保障网络条件,进行各种软件测试,摄像头布置等。同时,他们也为考生的软硬件环境搭建提供了帮助。为了及时传达信息,业务办还为每位考生安排了一位考务助理,负责一对一处理考生的考务相关事宜。
为防范风险,杜绝隐患,机械系采取多项措施,对线上复试中可能出现问题的环节,制定备用方案,在系统、网络、录像、设备、人员、教室等方面的都做了双备份;对参与复试的各组教师进行多次系统培训与操作培训;安排技术组和考务助理对复试考生进行一对一的系统操作指导和测试。
机械系与各地考生“云握手”
5月13日,机械系组织所有考生进行考前演练。前期各项充分的准备工作不仅规范了考务管理行为,而且保证了院系与考生的充分交流沟通,缓解了考生压力和焦虑情绪。
5月14日下午,研究生复试笔试正式开始,监考提前1小时建立身份核验、笔试正向、侧向考场,打开候场功能,关闭考生聊天、共享屏幕功能。考生首先要进行身份验证,侧向考场监考接到身份查验员通报合格考生考号后,准许相应考生进入侧向考场。接着,正向考场监考接到侧向考场个人监考通报考生考号合格后,准许其入场。考前5分钟,主监考打开摄像头,直播试卷开封,取出U盘,插入计算机。考试时间到时,主监考宣布考试正式开始,锁定考场,不再准许任何人进入考场并共享屏幕,展示试题。随后考生开始作答。考试时间到时,主监考宣布考试结束,考生立即停笔,监考监看考生画面,除拍照提交答卷外,考生不得继续作答。接到考务助理通报考生答卷提交完毕后,主监考移除该考生,所有考生移除完毕后,结束考场,保存录屏文件。
5月15日,研究生复试面试正式开始。面试软硬件操作步骤和程序与笔试基本相同,面试期间监考监控考生影音,发现违规立即通报异议处理组,发现技术故障立即通报技术组。面试秘书宣布面试结束时,移除考生,面试结束。
笔试及面试时,技术监考老师可以远程登录考生端的计算机。提前从考务助理处获得考生正向终端的IP及远程协助账号,依次登录考生正向终端,检查是否存在违规软件,如录屏软件、直播软件、其他网络会议软件等。如考生端不支持远程协助,采用其他可行方法确保考生正向终端未运行违规软件并协助处理考生端技术问题,如遇无法解决的问题,立即转异议组处理。
“疫”样考试 别样精彩
由于疫情原因,考生虽无法亲临现场,但是仍然能感受到系里招生工作的细心和耐心。而工作人员的努力付出也确保了考生复试的顺利开展和圆满结束。接下来,机械系还将继续严格按照相关要求开展后续工作,确保我系2020年研究生复试工作的安全性、公平性、科学性,顺利完成2020年研究生复试录取工作。