2020年，由于正处于新冠肺炎疫情防控的特殊时期，清华大学第593期（机械系）博士生学术论坛采用了线上举办方式，在克服了重重困难后，于4月17日正式开幕，19日顺利闭幕。这是机械系首次云上博士生论坛，也是机械系博士生论坛首次设立与其他高校的联合分论坛。论坛分为论文张贴报告交流和论文口头报告交流两种形式，旨在加强学术交流，促进学科交叉，增强研究生的创新意识，提高研究生的创新能力，是加强创造性人才培养的一项重要措施，也是一个不可多得的学术交流机会。

在明确了线上举办博论的大方向、确定博论举办的日期后，机械系研工组及研会便着手组建博论组委会，就线上与线下举办博论的异同点和如何准备线上博论等内容进行了充分的分析和讨论，制定了详尽的推进计划。最终，论坛利用荷塘雨课堂平台，开展线上张贴报告的展示与交流，利用网络视频会议软件，创建了9个不同的线上会议室作为口头报告分会场，为实现云上学术交流搭建了优质服务平台。

博论组委会成员说：“由于是首次线上博论，在准备工作推进的过程中遇到了很多问题，比如张贴报告的交流方案。线下张贴报告时，是作者站在A1大小的报告前，同来往观摩的师生交流。线上论坛使这种交流变得很简单，但也存在一定的问题。经分析，线上交流主要具备展示张贴海报及进行读者、作者交流两点功能即可。因此，最初确定的方案是将作者的微信二维码放置在张贴海报的右下角，将所有的张贴报告发给参会的同学，若感兴趣，可直接联系作者。后经讨论发现，这套方案很难保障交流积极性，可能会出现没人扫码联系，且即时性也不强。为了改进这一不足，我们意识到张贴海报还应具备保护报告人知识产权的半公开性和讨论交流的可记录性功能。这样就能在相对安全的情况下，让后续来交流的同学能够看到之前同学们交流的问题以及作者的相关解答，并可多人重复浏览。”结合以上功能，博论组委会做了很多预案，包括在校外平台上重新搭建实现上述功能的网站、利用机械系现有官网加设子栏目等。

在分析了各种方案的技术难度、安全性、周期性、甚至是域名审批报备流程后，组委会联系上了雨课堂的技术团队，最终确定在雨课堂开设一门机械系博论课程，利用课堂区可以对课件进行评论交流、浏览等特点实现所需要的张贴报告展示交流功能。令人高兴的是，在博论的张贴报告交流环节中，大家交流评论互动的次数远超预期，评论交流区不仅就学术问题进行了热烈地讨论，还亲切地问候彼此。

4月19日上午，博论迎来了一场特殊的分论坛——“清华-华科机械联合博士生学术交流专场论坛”。由于受到清华与华中科技大学同上一堂党课的启发和感召，清华机械系研会主席王成鑫有了和华中科大学机械学院共办一场学术交流分论坛的想法，并于3月6日与华中科技大学机械学院研工组取得了联系。双方沟通后便将情况上报各自院系党委，两校院系领导都表示赞同。后经院系党委、研工组负责人和联合论坛工作人员充分讨论后，联合论坛整体框架于3月8日确立。3月10日晚，清华机械系及华中科技大学机械学院在各自的宣传平台上发布联合论坛征稿通知。经审稿、返回修改意见、录用等流程后，确定了联合论坛的8份报告。清华和华中科技大学的八位优秀学子以口头报告的形式进行了学术交流。他们将自己的学术收获与成果分享给大家。报告内容涉及加工制造、机器人控制、传感器工艺与原理、优化算法以及轨迹预测等多个方向。

本次论坛吸引了来自清华和华中科技大学的200余名师生。联合博士生学术交流专场论坛加强了两校机械学科的学术交流，让与会师生了解了机械领域不同的研究方向和最新的研究成果，充分体现着两校机械学科研究生学术交流“不断线”的信心和决心，也展示了共同战胜新冠肺炎疫情的愿望。论坛获得圆满成功，两校师生表示十分满意、收获良多。

虽然此次博论取得了圆满成功，但研会主席王成鑫告诉我们：“论坛举办前夕，组委会其实十分忐忑，因为18日有四个分论坛同时在线上举办。对于各种可能出现的问题，比如网络意外、评分方式、抽奖方案、评委嘉宾联络、会场纪律、宣传素材截取等，都需要做充分的预案和细节上的考虑。我们要保障同时进行的四个分论坛都不出现任何问题，给参会的老师和同学们一个良好的云上博论体验。为此，工作人员开了很多讨论会，也对各个会场依次进行了彩排来提高整个现场的抗风险能力。”

历时五十天，一个能打能战的团队，近二十个工作群，近五百封交互邮件，一个张贴报告交流平台，五个口头报告分论坛，九个场次报告，二十六个优秀报告，两校机械院系学术交流等，使这次云上博论成为师生们一个非常特别的体验。